ZapierよりGoogle Driveにファイルを更新する方法

このチュートリアルでは、Zapierを介してOctoparseをGoogle Driveに接続し、手動でダウンロードしてコピーしなくても、データを選択したスプレッドシートに自動エクスポートできるようにする方法を紹介します。

下記「Octoparse X Google Drive」テンプレートを使用すると、効率的に進めます。

1．トリガーの設定

1） Octoparseをトリガーアプリケーションとして選択し、「New Document Processed 」をトリガーイベントとして選択します。

2）Octoparseのアカウントを選択するかZapierに接続します。

Octoparseで所属するグループを選択するか、タスクIDで検索し、ターゲットのタスクを選択します。次にタスクの状態を選択します（複数の選択肢を選ばせます）。

「continue」のボタンをクリックしてトリガーをテストできます。2つのシナリオが発生する可能性があります。

3）テスト結果が「We found a task!」とcsvファイルが出てくる場合、次のステップに進んでください。

（ここで、Task A、Task B、Task Cなどは異なる例のデータを表しています。）

4）テスト結果が「We found a task!」とnullファイルが出てくる場合、選択したOctoparseタスクに利用可能なクラウドデータがないことを意味します。

Octoparseに戻ってクラウドでタスクを実行し、ターゲットタスクのデータが抽出されたときにトリガーを再度テストしてください。

2．アクションの設定

1）アクションアプリとしてGoogle Driveを選択します。下記２つのEventが利用可能です。

Upload File（下の例では、これを選択し説明します）

Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに、新しいファイルが作成されます。

Replace File

選択したファイルは、Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに置き換えられます（常に1つのファイルしかありません）。

3）Google Driveのアカウントを選択します

4）Set up actionで、Google Driveでターゲットフォルダを見つけたら、次のことにご注意ください。

ファイル名に

{{zap_meta_human_now}}

追加すると、保存されたファイル名に自動的に日付が付きます。

このコマンドは、Zapierのプロファイル設定で設定されたタイムゾーンに基づく日時を返します。タイムゾーンが選択されていない場合、デフォルトとしてUTCを使用します。

5)「Test　Action」のボタンをクリックすると、Zap全体をテストして確認できます。

同時に、新しく作成されたスプレッドシートをgoogle drvieで確認することができます。

問題がなければ、[Publish]でZapを開始させて利用しましょう。

6) 公開後、サイドバーの[History]から実施記録を確認することができます。

正しく設定すると、zapierが対応するトリガーを記録します。

Octoparse X Zapierに関して、もっと知りたい人はこちらに確認してください。