Zapierを介してファイルをGoogle Driveに更新/置換する方法

Zapierとは、コードが不要で異なるアプリケーション間のワークフローを統合するツールです。

例えば、あるアプリケーションでイベントが発生すると、Zapierがトリガーされ、作成したZapによって特定のアクションを実行するように他のアプリケーションに指示します。

このチュートリアルでは、Zapierを介してOctoparseをGoogle Driveに接続し、手動でダウンロードしてコピーしなくても、データを選択したスプレッドシートに自動エクスポートできるようにする方法を紹介します。

 

ヒント！ Zapを利用して配信されるデータの各行には、一つのZapierタスクが必要であることに注意してください。

 

下記「Octoparse X Google Drive」テンプレートを使用すると、効率的に進めます。

Zapierのアカウントページの「Create Zap」をクリックし、新しいZapを作成します。

 

1．トリガーの設定

Octoparseをトリガーアプリケーションとして選択し、「New Document Processed 」をトリガーイベントとして選択します。

下図の左上隅にZapの名前を変更することをお勧めします。

 

Octoparseのアカウントを選択するかZapierに接続します。

 

Octoparseで所属するグループを選択するか、タスクIDで検索し、ターゲットのタスクを選択します。次にタスクの状態を選択します（複数の選択肢を選ばせます）。

 

「continue」のボタンをクリックしてトリガーをテストできます。2つのシナリオが発生する可能性があります。

1）テスト結果が「We found a task!」とcsvファイルが出てくる場合、手順2に進んでください。

 

2）テスト結果が「We found a task!」とnullファイルが出てくる場合、選択したOctoparseタスクに利用可能なクラウドデータがないことを意味します。Octoparseに戻ってクラウドでタスクを実行し、ターゲットタスクのデータが抽出されたときにトリガーを再度テストしてください。

 

 

2．アクションの設定

アクションアプリとしてGoogle Driveを選択します。下記２つのAction Event を推奨します。

1）Upload File-Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに、新しいファイルが作成されます（複数のファイルを取得します）。
2）Replace File-選択したファイルは、Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに置き換えられます（常に1つのファイルしかありません）。

 

Google Driveのアカウントを選択するか、Zapierに接続します。

Set up actionで、Google Driveでターゲットフォルダを見つけたら、次の2点に注意してください。

 

Convert to Document-「Ture」は編集可能なドキュメントが生成されることを意味し、「False」は編集不可能な.cvsファイルが生成されることを意味します。

File Name-このフィールドでファイルの名前を変更することをお勧めします。そうしないと、ファイル名がOctoparseに従って自動的に生成される名前が非常に長いです。

 

「continue」のボタンをクリックすると、Zap全体をテストして確認できます。問題がなければ、Zapを開いて利用しましょう。

 

Octoparse X Zapierに関して、もっと知りたい人はこちらに確認してください。