ZapierよりGoogle Driveにファイルを更新する方法

Zapierとは、コードが不要で異なるアプリケーション間のワークフローを統合するツールです。

例えば、あるアプリケーションでイベントが発生すると、Zapierがトリガーされ、作成したZapによって特定のアクションを実行するように他のアプリケーションに指示します。

このチュートリアルでは、Zapierを介してOctoparseをGoogle Driveに接続し、手動でダウンロードしてコピーしなくても、データを選択したスプレッドシートに自動エクスポートできるようにする方法を紹介します。

下記「Octoparse X Google Drive」テンプレートを使用すると、効率的に進めます。

Zapierのアカウントページの「Create Zap」をクリックし、新しいZapを作成します。

1．トリガーの設定

Octoparseをトリガーアプリケーションとして選択し、「New Document Processed 」をトリガーイベントとして選択します。

下図の左上隅にZapの名前を変更することをお勧めします。

Octoparseのアカウントを選択するかZapierに接続します。

Octoparseで所属するグループを選択するか、タスクIDで検索し、ターゲットのタスクを選択します。次にタスクの状態を選択します（複数の選択肢を選ばせます）。

「continue」のボタンをクリックしてトリガーをテストできます。2つのシナリオが発生する可能性があります。

1）テスト結果が「We found a task!」とcsvファイルが出てくる場合、次のステップに進んでください。

2）テスト結果が「We found a task!」とnullファイルが出てくる場合、選択したOctoparseタスクに利用可能なクラウドデータがないことを意味します。Octoparseに戻ってクラウドでタスクを実行し、ターゲットタスクのデータが抽出されたときにトリガーを再度テストしてください。

2．アクションの設定

アクションアプリとしてGoogle Driveを選択します。下記２つのAction Event を推奨します。

1）Upload File-Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに、新しいファイルが作成されます（複数のファイルを取得します）。下の例では、これを利用しています。
2）Replace File-選択したファイルは、Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに置き換えられます（常に1つのファイルしかありません）。

Google Driveのアカウントを選択するか、Zapierに接続します。

Set up actionで、Google Driveでターゲットフォルダを見つけたら、次の４点にご注意ください。

3.Convert to Document-「Ture」は編集可能なドキュメントが生成されることを意味し、「False」は編集不可能な.cvsファイルが生成されることを意味します。

4.File Name-このフィールドでファイルの名前を変更することをお勧めします。そうしないと、ファイル名がOctoparseに従って自動的に生成される名前が分かりずらいです。

3)「Test　Action」のボタンをクリックすると、Zap全体をテストして確認できます。

問題がなければ、Zapを開始させて利用しましょう。

4)実行履歴を確認する

正しく設定すると、zapierが対応するトリガーを記録します。

Octoparse X Zapierに関して、もっと知りたい人はこちらに確認してください。