Zapierを介してデータをGoogle Sheetに保存する方法

Zapierとは、コードが不要で異なるアプリケーション間のワークフローを統合するツールです。

例えば、あるアプリケーションでイベントが発生すると、Zapierがトリガーされ、作成したZapによって特定のアクションを実行するように他のアプリケーションに指示します。

このチュートリアルでは、Zapierを介してOctoparseをGoogle Sheetsに接続し、手動でダウンロードしてコピーしなくても、データを選択したスプレッドシートに自動エクスポートできるようにする方法を紹介します。

下記「OctoparseX Google Sheets」テンプレートを使用すると、効率的に進めます。

8.4バージョンではZapierを使ってクラウドで保存しているデータをGoogle DriveやGoogle Sheetなどのソフトウェアに自動出力できるようになりました。

Zapier側参照できるデータ：

• クラウドタスクのデータ
• ロカールデータでありますが、「クラウドバックアップ」を通じてクラウド上アップロードさせた部分

Octoparseで所属するグループを選択するか、タスクIDで検索し、ターゲットのタスクを選択します。次にTask Statusを選択します（複数の選択肢を選ばせます）。

このステップの最後に、Zapierはトリガーをテストする提示が表示されます。問題がなければ、次のステップに進むように提示されます。

アクションアプリとしてGoogle Sheetsを選択します。下記２つのAction Event を推奨します。どちらを選択しても、ファイルは1つだけになります。

1）Create Spreadsheet Row-Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに、ZapierはターゲットのGoogle Sheetに新しいスプレッドシートの行を作成します。
2）Update Spreadsheet Row-Octoparseがターゲットタスクから新しいデータを抽出するたびに、選択したファイルが置き換えられます。

Zapierを統合してGoogle Sheetsを使用するには、特殊な方法でスプレッドシートを設定する必要があります。 この方法でスプレッドシートを設定しないと、問題が発生する可能性があります。

1）一行目には、Zapで表示する列見出しが必要です。
2）二行目には、Zapで表示する列の内容が必要です。

Google Sheetsを選択するか、もしくは「＋connect a new account 」をクリックして続行します。

アクッションの設定で作成したGoogle Sheetsを選択すると、ZapはターゲットのOctoparseデータと作成したGoogle Sheetsの間で行を一致させるように要求します。

また、ドロップダウンリストのZapier Create Timeを注意してください。 これはZapierの事前定義されたフィールドです。抽出したい場合は、Google Sheetsで新しい列を追加する必要があります。

continueのボタンをクリックすると、Zap全体をテストして確認できます。問題がなければ、Zapを開いて利用しましょう。